Inspektionsmeddelande
Ett inspektionsmeddelande är ett brev som en verksamhet erhåller från Arbetsmiljöverket efter en inspektion. Här beskrivs vilka brister Arbetsmiljöverket har sett och vad som behöver rättas till. Ett inspektionsmeddelande är inte juridiskt bindande och går där med heller inte att överklaga. Inspektionsmeddelande ska ses som en uppmaning att frivilligt rätta till de brister som påtalats. Om man som verksamhet väljer att inte rätta till de brister som påtalats i inspektionsmeddelandet kan beslut om föreläggande eller förbud erhållas från Arbetsmiljöverket.
Underrättelse
En underrättelse är information om vad Arbetsmiljöverket tänker fatta för beslut i ett inspektionsärende. Underrättelsen ger er som arbetsgivare och skyddsombud en möjlighet att inkomma med nya uppgifter och att rätta till eventuella fel.
Arbetsgivaren kan lämna synpunkter till Arbetsmiljöverket på de krav eller villkor som kommer ställas samt på tidpunkterna för när kraven eller villkoren ska vara uppfyllda. Eventuella synpunkter ska inkomma senast enligt angivet datum i underrättelsen.
Föreläggande
Ett föreläggande är ett beslut som innebär att åtgärder ska genomföras enligt bad som anges i föreläggandet, ett föreläggande går att överklaga till förvaltningsrätten.
Föreläggande med vite
Ett föreläggande kan förenas med vite, vilket betyder att den som inte följer föreläggandet kan tvingas betala en summa pengar.
Exempel – Föreläggande och vite
Vid en inspektion på ett bageri upptäcker inspektören att en förregling till ett lock på en degblandningsmaskin har brister. I ett inspektionsmeddelande ställer inspektören krav på att bristerna ska vara åtgärdade senast vid ett visst datum. En ny inspektion genomförs. Eftersom bristerna inte har rättats till beslutar Arbetsmiljöverket att förelägga den arbetsgivare som driver bageriet att rätta till bristerna. Föreläggandet förenas med ett vite 10 000 kr.
Arbetsgivaren överklagar beslutet till förvaltningsrätten som gör samma bedömning som Arbetsmiljöverket. Arbetsgivaren rättar sig inte efter förvaltningsrättens beslut. Arbetsmiljöverket ansöker därför att förvaltningsrätten ska döma ut vitesbeloppet. Förvaltningsrätten dömer ut vitet, men arbetsgivaren överklagar förvaltningsrättens beslut till kammarrätten. Kammarrätten beslutar att inte ändra förvaltningsrättens dom, vilket innebär att arbetsgivaren ska betala 10 000 kr i vite samt krav på åtgärd kvarstår.
Arbetsgivaren kan överklaga Kammarrättens beslut till Högsta förvaltningsdomstolen som är högsta instans i den här typen av ärenden.
Förbud
Ett förbud är ett beslut som innebär att den som beslutet gäller inte får lov att göra en viss handling. Ett förbud är förenat med krav på att åtgärda bristen, först när bristen är åtgärdad kan förbudet upphöra.
Förbud med vite
Ett förbud kan förenas med vite, vilket betyder att den som inte följer förbudet kan tvingas betala en summa pengar.
Exempel – Förbud med vite
Vid en inspektion på ett verkstadsföretag konstaterar inspektören att en av maskinerna saknar en viktig skyddsanordning och att riskerna för att någon kan komma att skada sig är stor. Arbetsmiljöverket förbjuder därför arbetsgivaren att använda maskinen till dess bristerna är åtgärdade och förenar beslutet med ett vite. Arbetsmiljöverket beslutar också att förbudet ska gälla omedelbart.
Arbetsgivaren väljer att inte överklaga vårt beslut till förvaltningsrätten, men rättar sig inte efter beslut utan använder maskinen trots att bristerna inte är åtgärdade. Arbetsmiljöverket ansöker därför att förvaltningsrätten ska döma ut vitesbeloppet. Arbetsgivaren kan överklaga förvaltningsrättens beslut till Kammarrätten och vidare till Högsta förvaltningsdomstolen som är högsta instans i den här typen av ärenden.
Sanktionsavgift
En sanktionsavgift är en avgift som arbetsgivaren kan behöva betala om hen brutit mot vissa specifika krav i Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Ingen händelse behöver inträffat för att en sanktionsavgift ska utdelas.
Exempel – Sanktionsavgifter
Vid en inspektion i ett skolkök upptäcker inspektören en kokgryta som används och som inte är besiktad, vilket innebär att arbetsgivaren brutit mot en arbetsmiljöregel med sanktionsavgift. Arbetsmiljöverket skickar ett brev till arbetsgivaren där de beskriver att hen gjort sig skyldig till brott mot gällande arbetsmiljöregler och att hen ska betala en sanktionsavgift.
Om arbetsgivaren godkänner sanktionsavgiften skickas ärendet vidare till Länsstyrelsen som kräver in avgiften. Godkänner inte arbetsgivaren sanktionsavgiften ansöker Arbetsmiljöverket att förvaltningsrätten ska besluta om att arbetsgivaren ska betala avgiften. Arbetsgivaren kan överklaga förvaltningsrättens beslut till kammarrätten och vidare till Högsta förvaltningsdomstolen som är högsta instans i den här typen av ärenden.
Straffansvar vid olycksfall
Exempel
Vid ett företag har en anställd fått en allvarlig klämskada vid arbete med en maskin. Arbetsledningen kallade ambulans och även polisen och även Arbetsmiljöverket kom till platsen. Arbetsmiljöverkets utredning visade att arbetsgivaren hade slarvat med säkerheten på maskinen.
Olycksfallet kan leda till att en åklagare beslutar att pröva om arbetsgivaren gjort sig skyldig till arbetsmiljöbrott. Bestämmelser som rör arbetsmiljöbrott finns i brottsbalken och brottet prövas först i tingsrätten. Tingsrättens dom kan överklagas till hovrätten och därefter till Högsta domstolen som är högsta instans i den här typen av ärenden.
En uppgiftsfördelning eller delegering av arbetsmiljöuppgifter är inte en fördelning av straffansvaret, utan det är utredningen av om det skett ett arbetsmiljöbrott som avgör om och vem som kan ställas till svars för händelsen.
Nova Arbetsmiljö finns här för dig som arbetsgivare och hjälper dig att tolka och bemöta t.ex. inspektionsmeddelanden och förelägganden från Arbetsmiljöverket. Varmt välkommen att kontakta oss.